Ingin share sedikit mengenai cara perpanjangan paspor via online. Berhubung bulan Juni 2014, paspor saya sudah expired, maka sekurang-kurangnya 6 bulan sebelumnya, sudah mulai mengurus buku paspor yang baru. Cara konvensional yang sering ditempuh adalah datang sepagi mungkin ke kantor imigrasi setempat, atau datang santai namun menggunakan jasa calo dengan membayar sedikit lebih mahal. Tapi saat ini ada cara baru yang baru tahun 2013 dirilis dan masih percobaan, yaitu pendaftaran secara online. Karena masih baru, kantor imigrasi yang baru menerapkan cara ini hanya 2, yaitu Kantor Imigrasi Jakarta Pusat dan Kantor Imigrasi Jakarta Barat.

Berikut langkah-langkah pendaftaran secara online:

1. Mendaftarkan diri via Online pada link berikut | Revisi [06/07/14]: Link Update disini
2. Pilih Pendaftaran Perseorangan. Lalu isi data registrasi dan data pribadi
3. Pada form registrasi akan ditanyakan waktu kedatangan, tanggal beserta jam yang diinginkan. Ada kuota pada masing2 sesi, jadi daftarlah dari jauh-jauh hari
4. Setelah selesai, pemohon akan dikirimkan bukti pra pendaftaran ke email masing-masing. Harap disimpan dan di print.
5. Lakukan pembayaran pada kantor cabang BNI terdekat. Harus ke loket, tidak bisa transfer. Sebenarnya bisa bayar di kantor imigrasi, namun kalau sedang ramai, akan memperlama proses. Lebih baik lakukan pembayaran sebelum hari H. Di cabang BNI, cukup bawa form bukti pra-pendaftaran tadi dan serahkan ke teller. Harganya IDR 255.000 dan IDR 5000 untuk biaya administrasi. Jadi total IDR 260.000. Selanjutnya pihak bank akan memberikan bukti transfer dan disimpan baik-baik jangan sampai hilang.
6. Dokumen yang harus dipersiapkan adalah Kartu Keluarga terbaru, KTP, Paspor Lama, Akte Kelahiran, Bukti Transfer Pembayaran dan Bukti Pra-Pendaftaran. semua dokumen bawa fotokopi ukuran A4 dan bawa pula aslinya.

Kebetulan saya melakukan pendaftaran di Kantor Imigrasi Jakarta Pusat. Denah dari kantornya kurang lebih seperti ini

Bila dokumen yang dipersiapkan sudah lengkap dan sudah mantap, langsung ambil map kuning di koperasi belakang. Untuk mengambil Map Kuning ini gratis, cukup memberikan fotokopi bukti pra pendaftaran online dan selanjutnya akan diambil oleh petugasnya. Masukin dokumen fotokopi kedalam map kuning (fotokopi KK, fotokopi KTP, fotokopi akte, fotokopi paspor lama dan fotokopi bukti pra-pendaftaran online).

Kelebihan dari mendaftar online adalah kita tidak perlu mengambil nomor antrian untuk registrasi, bila loket registrasi sudah ada jeda dari orang sebelumnya, kita bisa langsung masuk ke dalam antrian dan melakukan registrasi dan pengecekkan kelengkapan dokumen. Bilang saja kalau sudah mendaftar online. Selanjutnya petugas akan meminta paspor asli dan meregistrasi data anda.

Setelah selesai registrasi di lantai 1, segera naik ke lantai 2 dan mengambil antrian. Oh iya, sekali lagi, kita harus sering bilang kalau kita mendaftar online, karena antrian pendaftar online dengan yang tidak itu berbeda. Jangan sampai salah. Dan penting juga datang sesuai jam yang tertera, misal kita pilih sesi jam 9.00, maka datanglah jam 8.30 paling telat. Tidak ada gunanya datang terlalu pagi, misal jam 7.00 pagi, karena proses interview dan foto, tetap dilaksanakan pukul 09.00. Daripada menunggu lama, lebih baik datang diwaktu yang sekiranya cukup saja. Kemarin saya datang pukul 08.15. Lalu pukul 08.30 saya sudah siap untuk antri interview. Jadi kemarin menunggu agak lama juga.

Setelah ambil nomor antrian, segera ke loket pembayaran, bagi yang belum membayar, bisa bayar disini, namun jika sudah membayar, cukup menyerahkan bukti pembayaran asli ke loket dan dokumen kita yang ada di map kuning akan diambil untuk dimasukkan ke antrian interview.

Selanjutnya kita tinggal menunggu nomor antrian kita dipanggil sesuai jamnya. Di waiting room disediakan layar yang menunjukkan informasi antrian, antrian yang online dan yang tidak. Antriannya dipisah, jadi kemarin saya dapat nomor antrian 8, bandingkan dengan yang tidak online, sudah sampai nomor 70-an. Perbedaan yang cukup signifikan.

Ketika nomor sudah dipanggil, tinggal mengikuti proses interview dan foto di loket yang tertera pada layar. Selanjutnya kita akan diberikan bukti untuk mengambil buku paspor yang baru. Sebenarnya sehari bisa selesai, misal kita pilih sesi pagi sebelum siang, biasanya jam 15.00 sudah bisa diambil. Jika sesi siang menuju sore, baru diambil keesokkan hari nya.

Untuk yang yakin akan diambil pada hari yang sama, siapkan materai 6000 juga untuk mengambil paspor lama dibutuhkan materai. Materai bisa diperoleh dikoperasi bawah.

Mendaftar online banyak manfaatnya, selain mudah dan cepat, proses ini membantu kita melakukan proses secara legal tanpa calo 🙂